CONTRATO DE INFOTIME PARA LA GESTIÓN DEL CONTROL HORARIO DE LOS EMPLEADOS
Fecha y hora (Europe/Madrid): 19/10/2025 10:45 |
ID de contrato: [ID_CONTRATO_AUTOMÁTICO] | Hash: [HASH_AUTOMÁTICO]
1. Identificación y datos de las Partes
Empresa contratante (quien contrata):
Razón social: [RAZÓN SOCIAL] (NIF/CIF: [NIF/CIF])
Domicilio: [DIRECCIÓN], [C.P.] [CIUDAD], España
Representante legal: [NOMBRE REPRESENTANTE] (ID: [ID REPRESENTANTE])
Contacto: [EMAIL]
Proveedor del servicio (InfoPirineo):
InfoPirineo S.L. · InfoTime (Control de Tiempos) (NIF: B-00000000)
C/ Ejemplo, 1 · 22330 Aínsa (Huesca) · España
Contacto: soporte@infopirineo.com · +34 000 000 000 —
DPO: Delegado/a de Protección de Datos (dpo@infopirineo.com)
Representante: Carlos Buetas Peralta — DNI 46044697P — Cargo: Gerente
2. Objeto, alcance y duración
InfoPirineo ofrece a la Empresa contratante el uso del software InfoTime. La duración coincide con la vigencia de la contratación. Al terminar el servicio se aplicará la cláusula 10 (supresión o devolución).
3. Roles y licitud del tratamiento
- La Empresa contratante decide las finalidades y medios del tratamiento y garantiza la base jurídica válida y la información previa a las personas trabajadoras.
- InfoPirineo tratará los datos exclusivamente conforme a las instrucciones documentadas de la Empresa contratante y a la normativa aplicable.
- La formación, concienciación y supervisión del personal que use InfoTime es responsabilidad exclusiva de la Empresa contratante.
4. Datos tratados y colectivos
Datos identificativos de personas trabajadoras y usuarios; marcas de fichaje; Geolocalización; datos técnicos (IP, agente) y metadatos de dispositivo. Colectivos: personas trabajadoras y usuarios designados por la Empresa.
5. Seguridad y alojamiento
InfoPirineo aloja, gestiona y conserva los datos en infraestructuras ubicadas en la UE/EEE, aplicando medidas técnicas y organizativas adecuadas, incluyendo HTTPS, control de acceso por roles, contraseñas con hash, registros de acceso y modificaciones, copias de seguridad periódicas y trazabilidad de cambios sobre fichajes.
6. Proveedores tecnológicos de InfoPirineo
InfoPirineo puede apoyarse en proveedores tecnológicos (p. ej., hosting, correo, copias de seguridad, monitorización), vinculados mediante contrato con obligaciones equivalentes de confidencialidad y seguridad. InfoPirineo seguirá siendo responsable de coordinar y exigir el cumplimiento a sus proveedores.
7. Transferencias internacionales
No se prevén transferencias fuera del EEE. Si fueran necesarias, se realizarán con garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo, decisiones de adecuación u otras), informando a la Empresa cuando proceda.
8. Conservación
Los registros de jornada se conservarán durante al menos 4 años. El resto de datos se conservará por el tiempo mínimo necesario para las finalidades indicadas o mientras exista relación contractual, salvo obligación legal de conservación.
9. Derechos de las personas trabajadoras
La Empresa contratante atiende las solicitudes de derechos (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad). InfoPirineo prestará el apoyo razonable para ejecutar tales derechos sobre la información alojada en el servicio.
10. Fin del servicio: supresión o devolución
A la finalización del servicio o a requerimiento de la Empresa, InfoPirineo suprimirá o devolverá los datos y eliminará las copias, salvo conservación legal mínima en respaldos por plazos estrictamente necesarios. Se facilitará certificado de supresión a petición.
11. Registro y trazabilidad
Las marcas de fichaje se almacenan en UTC y se presentan en la interfaz según Europe/Madrid; el sistema registra quién, cuándo y qué modifica en los fichajes y datos maestros.
12. Obligaciones y responsabilidades de la Empresa contratante
- Garantizar la licitud y la información previa a su personal, y, si aplica, a la RLT.
- Geolocalización: informar finalidad, frecuencia y perímetros; recabar consentimiento cuando sea exigible.
- Formación y accesos: formar a sus usuarios y gestionar altas/bajas y credenciales.
- Uso debido: cualquier uso indebido del sistema por su personal será responsabilidad exclusiva de la Empresa, sin perjuicio de la auditoría técnica existente.
- Exactitud: garantizar que los datos aportados son exactos y están actualizados.
- Indemnidad: mantener indemne a InfoPirineo frente a reclamaciones/sanciones derivadas de uso ilícito, instrucciones contrarias a la norma, falta de información o formación, o activación de funcionalidades sin cumplir requisitos.
13. Declaración de Cumplimiento Legal de InfoPirineo e InfoTime
- Registro horario (art. 34.9 ET): registro diario de jornada (entradas, salidas), conservación y disponibilidad para empleados, Empresa e Inspección.
- Protección de datos (RGPD y LOPDGDD): InfoPirineo trata los datos por cuenta de la Empresa contratante conforme al art. 28 RGPD.
- Finalidad exclusiva: uso limitado al control horario y al cumplimiento legal/contractual; sin cesiones a terceros sin base jurídica.
14. Auditorías y cooperación
Auditorías razonables (máx. una anual salvo incidencia) con preaviso de 30 días, en horario laboral, sin acceso a información de otros clientes ni a código fuente. Costes a cargo de la Empresa.
15. Notificación de incidencias de seguridad
InfoPirineo comunicará sin dilación indebida a la Empresa cualquier violación de seguridad que afecte a datos personales, aportando la mejor información disponible para facilitar la evaluación y las actuaciones.
16. Limitación de responsabilidad
InfoPirineo no será responsable de incumplimientos de la Empresa, uso indebido por su personal, instrucciones ilícitas o indisponibilidades por fuerza mayor o mantenimientos razonables. La responsabilidad total por daños directos se limita al importe abonado por la Empresa por el servicio en los 6 meses anteriores al hecho causante, salvo dolo o culpa grave.
17. Propiedad intelectual y uso
El software InfoTime y su documentación son titularidad de InfoPirineo o de sus licenciantes. Se otorga a la Empresa una licencia no exclusiva e intransferible, limitada a la duración del contrato para uso interno.
18. Precios, facturación y soporte
Se regirán por la Propuesta Comercial aceptada. Además, el coste del servicio se incrementará anualmente con un mínimo del IPC.
19. Modificaciones y cesión
Las modificaciones sustanciales requieren acuerdo escrito. No habrá cesión sin consentimiento previo de la otra parte, salvo cesión intragrupo u operaciones corporativas con el mismo nivel de protección.
20. Ley aplicable y jurisdicción
Ley española. Fuero: Juzgados y Tribunales de Huesca (salvo pacto distinto en la Propuesta Comercial).
21. Aceptación y firmas
La Empresa declara haber leído y aceptar este contrato. La firma manuscrita del/de la representante de la Empresa se realiza en el único cuadro de firma situado al final de esta página y se insertará en el PDF. Lugar y fecha: [CIUDAD], 19/10/2025 10:45
Firmas
EMPRESA CONTRATANTE
Nombre: [RAZÓN SOCIAL]
Representante: [NOMBRE REPRESENTANTE] — ID: [ID REPRESENTANTE]
Firma:
FIRMA MANUSCRITA AQUÍ
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INFOPIRINEO
InfoPirineo S.L. · InfoTime (Control de Tiempos)
Representante: Carlos Buetas Peralta — DNI 46044697P — Cargo: Gerente
DPO: Delegado/a de Protección de Datos
Firma:
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